Bravo otra vez!

El día que comencé este blog, fue inspirado en la gran novedad aportada por Lex-Doctor 9, esto es, las terminales remotas.

En nuestro estudio nos hemos acostumbrado mucho a trabajar con este tipo de terminales, a punto tal que calculamos que los abogados (o sea mis socios y yo), realizamos aproximadamente el  sesenta por ciento de nuestro trabajo desde fuera del estudio, y la mayoría de las veces lo hacemos desde nuestros hogares.

Es más, lo normal es que concurramos al estudio 2 o 3 veces por semana, cada uno (antes debíamos hacerlo todos los días). Pero además, tenemos chance de elegir el horario para viajar, no tenemos que ir necesariamente en horarios pico, salvo cuando tenemos alguna audiencia o reunión pactada.

Bueno; hoy quería aportar esta segunda entrada en mi blog sobre este tema, porque resulta ser que debido a las tragedias climatológicas sufridas por todos la semana pasada, nuestro estudio ha quedado casi una semana entera sin Internet.

Desde luego, todos pudimos continuar trabajando sin inconvenientes, porque Lex-Doctor y toda nuestra información está en el servidor del estudio. Agradezco la lucidez que tuve cuando no le presté atención al promotor de una empresa (no me pidan que la nombre) que me vino a ofrecer un sistema que me hacía poner toda la información en el servidor de ellos (¿¿¿a quién se le puede ocurrir semejante locura, ??? … hay que saber bastante poco de nuestra profesión para ofrecernos algo así !!!).

Pero  la situación me permitió volver a valorizar lo que significa la terminal remota de Lex-Doctor; porque al tener que ir todos los días al estudio, pudimos sentir nuevamente el sacrificio que significa viajar, soportar el tráfico, los tapones en la autopista cuando hay un accidente (o una inundación …), el gasto en estacionamiento, peajes y combustible, y además, la cantidad de tiempo que se pierde. Es notable el agotamiento que se produce en uno, sin necesidad.

Así que nuevamente, bravo Lex-Doctor, y bravo la terminal remota!

Consultar Lex-Doctor desde el celular

Si bien llevo a todas partes una netbook y muchas veces accedo a mi Lex-Doctor por banda ancha móvil o colgándome de alguna WIFI, me preguntaba cuándo la gente de LEX sacaría algo que me permitiera aprovechar también mi smartphone. Una vez hice la consulta al soporte técnico y se apoyaban mucho en la posibilidad que da la terminal remota de LEX. Es obvio que frente a la comodidad de una PC es muy difícil competir, pero a la hora de hacer uso de nuestra información para cosas sencillas el teléfono también puede servir y les dejé planteado que era una lástima que no tuvieran aunque sea algunas prestaciones disponibles para estos dispositivos. Supongo que no habré sido el único …

La cuestión es que ya publicaron una versión de pruebas gratuita que permite lo que yo andaba buscando. Estando en mi estudio, por la red WIFI ahora puedo consultar el directorio de contactos (o sea “personas”), y la agenda. Y como tengo terminales remotas también tengo habilitada la posibilidad de ingresar con el celular desde cualquier lugar.

El acceso a las “personas” para mi fue una gran solución, porque como yo manejo todos mis contactos dentro de Lex-Doctor, estaba obligado a usar el sincronizador gratuito (LD-OUT) para mandar la data a Outlook, y desde allí sincronizaba mi Blackberry. Ahora lo sigo haciendo de tanto en tanto, pero si necesito información fresca sé que siempre puedo acceder al servidor de LEX directamente y levantar lo que necesite. Inclusive la pantallita permite hacer clic en los teléfonos para llamar, o en las direcciones de correo electrónico para mandar un e-mail directamente.

La crítica que le hago es que está hecho muy orientado a pantallas táctiles, y para los que tenemos el Blackberry de teclado tradicional se hace un poquito más difícil. Vi a algunos amigos con dispositivos táctiles, y ahí funciona mucho más fácil.

Ahora quiero más, ojalá que pronto integren algunas funciones en relación a los procesos.

Video curso oficial de Lex-Doctor

Ya fueron varios los esfuerzos particulares por producir video-cursos de Lex-Doctor, y festejo que por fin la empresa productora haya decidido producir el suyo:

http://www.lex-doctor.com/servicios_capacitacion_cursos_online.php

Espero que proto publiquen las otras partes, ya que nos ayuda mucho para capacitar nuevos empleados.

Las mágicas compilaciones (bis)

Ahora sí me copé!. Publicaron una actualización de Lex-Doctor 9 con unas cuantas novedades, y una de ellas permite que distribuyamos nuestras compilaciones. Me costó encontrar cómo hacerlo porque no estaba explicado en el manual; hasta que se me ocurrió pensar que debía hacerse en un modo parecido a como distribuyen LD-Textos (la compilación oficial de Lex-Doctor).

Así que realicé los siguientes pasos:

a) Compilé mi base jurídica propia.

b) Copié en un pendrive los dos archivos con extensión LDT de la carpeta C:\LEX900\_COMPIL; uno se llama ldtb_xxxxx.ldt y el otro se llama ldtc_xxxxx.ldt (supuse que eran equivalentes a los que distribuyen para LD-Textos).

c) Le di el pendrive a un amigo que también tiene Lex-Doctor 9.

Luego mi amigo hizo los siguiente:

a) Pegó ambos archivos en su escritorio de Windows.

b) En el monitor del servidor de Lex-Doctor 9, abrió la solapa "compilaciones"

c) Presionó el botón "Instala o actualiza".

El Lex-Doctor de mi amigo reconoció mi compilación y se la dejó instalar; con lo que ahora él puede consultar mi base jurídica propia compilada, desde su propio sistema.

O sea ... cualquier usuario de Lex-Doctor puede hacer una compilación y distribuirla para sus colegas, ¿no es genial?.

Truquitos de búsquedas rápidas

Si hay algo que caracterizó a todas las versiones de Lex-Doctor (desde la vieja 2.0 del año 1992) es la inmediatez de acceso a cualquier registro de sus tablas centrales (ej.: un proceso, una persona, un agendamiento, etc).

Hay tablas como la agenda, que pese a poder contener millones de registros, normalmente nos enfrenta a relativamente poca cantidad, ya que parte del natural filtro "diario", en cuyo contexto los registros aparecen ordenados por la hora, además de permitir otros filtros rápidos como "pendientes", por ejemplo; también se puede tipear un mes y año para navegar inmediatamente hacia allí; o bien se puede usar el ratón para mover los calendarios (claro que nosotros los abogados somos más rápidos con las teclas que con el ratón, por lo general).

En cambio, hay tablas como la de procesos que puede hacernos enfrentar a millones de ellos en una única grilla; sin embargo con total facilidad uno busca tipeando lo que quiera encontrar; por ejemplo si se tipea "marchetti" inmediatamente nos encontraremos ante el primer proceso que se llame así, y si hay más aparecerán a continuación; ahora bien, ¿qué pasa cuando en vez de "marchetti" es "rodriguez" y resulta que hay más de quinientos?; para ese caso, desde hace muchos años existe la posibilidad de búsqueda rápida por "parte/contraparte"; se podrá entonces poner "rodri c/mar" si queremos ir rápidamente a "Rodriguez, Luis Sergio c/Martinez, Omar Diego". Cuando digo "c/" me refiero al separador de partes que haya definido el usuario en su sistema.

¿Y si estamos en la tabla de personas? ... bueno, aquí el truquito está en separar con la "coma" tal como lo hace el sistema para diferenciar "apellido, nombres"; en este caso, buscar en forma inmediata a "Rodriguez, Luis Sergio", se hará por ejemplo tipeando "rod, lu" ... bien simple!.

¿Y cuando estamos en el árbol temático de LD-Textos? ... ja, este es el mejor de todos, porque este árbol está preparado para permitirnos navegar por títulos y subtítulos de leyes, con la colaboración de una grilla auxiliar que saltará a la vista ni bien lancemos una búsqueda. Por ejemplo, si tipeamos "civil" o "19950" veremos cómo surge una grilla que nos traerá en forma inmediata todos los títulos o subtítulos que contengan esas cadenas de caracteres, y veremos cómo moviendo dicha grilla, el árbol temático se contextualiza.

A buscar !!!

Curso Lex Doctor presencial y en video tutorial

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No hagas macanas con tu instalación

Ayer tuve que asistir a un amigo que se puso a hacer macanas con las instalación de Lex-Doctor 9 y estuvo a punto de dañar su información. Esto me motivó a hacer este pequeño post dando algunos consejos para cuidar el sistema.

PRIMER CONSEJO: Backups, Backups, Backups ....

Recuerdo haber leído en un viejo manual de Lex-Doctor algo así: "si Usted no va a hacer backups, pues no use Lex-Doctor". Sonaba antipático, pero el mensaje pretendía alertarnos. Después de usar Lex-Doctor por un tiempo, caemos en la cuenta de que tenemos toda nuestra información en su base de datos. ¿Para qué correr el riesgo de perder la información, si hacer un backup es algo extremadamente simple?.

Generalmente el sistema está puesto en una única carpeta del disco duro de la PC servidor (por ej. C:\LEX900) y es suficiente copiar esa carpeta entera para tener una copia completa (y operativa!!!!) del programa y la información.

Es fundamental copiar la carpeta completa para tener un backup. También es indispensable tener muchas copias de esa carpeta; lo ideal es tener varios pen-drive y todos los días hacer la copia en un pen-drive distinto. También es una muy buena idea quemar cada tanto un DVD con una copia de esa carpeta (de modo que nos vaya quedando un resguardo histórico permanente); por ejemplo yo cada 3 meses quemo uno y lo guardo. Por último, es IN-DIS-PEN-SA-BLE que los backups no permanezcan en nuestro estudio, sino en otro lugar (estamos tratando de cuidarnos de todos los siniestros, ¿se entiende?).

Nunca hay que copiar la carpeta cuando el servidor de Lex-Doctor está en uso; hay que cerrarlo previamente (o sea, no tiene que estar si quiera corriendo).

SEGUNDO CONSEJO: Recuperación completa.

Si un día sufre una desgracia con su instalación (por ej: un golpe de tensión destruye su PC) va a tener que recuperar un backup. En ese caso, lo que debe hacer es recuperar su última copia COMPLETA. No trate de hacer mescolanzas de archivos; recupere la copia completa de la carpeta C:\LEX900.

Jamás (pero nunca nunca nunca) mezcle archivos de distintas versiones de sus backups. Los programas de instalación y actualización del sistema, a veces realizan pequeñas adaptaciones en la estructura de la base de datos, y una base de datos actualizada no siempre es compatible con las actualizaciones previas.

TERCER CONSEJO: Actualizar.

Muchas veces, el siniestro consiste en un ataque de virus a nuestra PC, y nuestro anti-virus encuentra infectados algunos de los ejecutables del sistema. En ese caso es muy recomendable ejecutar el procedimiento de actualización de Lex-Doctor desde afuera del sistema. Para eso, desde nuestra PC servidor, debemos entrar a la página de oficial de Lex-Doctor, para descargar y ejecutar la última actualización disponible. Este procedimiento se encargará de pisar todos los ejecutables que pudieron ser afectados por el ataque viral.

Para hacer este procedimiento manual de actualización, también debe haber cerrado previamente el servidor de Lex-Doctor.

NUNCA, NUNCA, NUNCA, pretenda hacer una mezcla de archivos manualmente (que fue lo que hizo mi amigo, y dio origen a este post).