No hagas macanas con tu instalación

Ayer tuve que asistir a un amigo que se puso a hacer macanas con las instalación de Lex-Doctor 9 y estuvo a punto de dañar su información. Esto me motivó a hacer este pequeño post dando algunos consejos para cuidar el sistema.

PRIMER CONSEJO: Backups, Backups, Backups ....

Recuerdo haber leído en un viejo manual de Lex-Doctor algo así: "si Usted no va a hacer backups, pues no use Lex-Doctor". Sonaba antipático, pero el mensaje pretendía alertarnos. Después de usar Lex-Doctor por un tiempo, caemos en la cuenta de que tenemos toda nuestra información en su base de datos. ¿Para qué correr el riesgo de perder la información, si hacer un backup es algo extremadamente simple?.

Generalmente el sistema está puesto en una única carpeta del disco duro de la PC servidor (por ej. C:\LEX900) y es suficiente copiar esa carpeta entera para tener una copia completa (y operativa!!!!) del programa y la información.

Es fundamental copiar la carpeta completa para tener un backup. También es indispensable tener muchas copias de esa carpeta; lo ideal es tener varios pen-drive y todos los días hacer la copia en un pen-drive distinto. También es una muy buena idea quemar cada tanto un DVD con una copia de esa carpeta (de modo que nos vaya quedando un resguardo histórico permanente); por ejemplo yo cada 3 meses quemo uno y lo guardo. Por último, es IN-DIS-PEN-SA-BLE que los backups no permanezcan en nuestro estudio, sino en otro lugar (estamos tratando de cuidarnos de todos los siniestros, ¿se entiende?).

Nunca hay que copiar la carpeta cuando el servidor de Lex-Doctor está en uso; hay que cerrarlo previamente (o sea, no tiene que estar si quiera corriendo).

SEGUNDO CONSEJO: Recuperación completa.

Si un día sufre una desgracia con su instalación (por ej: un golpe de tensión destruye su PC) va a tener que recuperar un backup. En ese caso, lo que debe hacer es recuperar su última copia COMPLETA. No trate de hacer mescolanzas de archivos; recupere la copia completa de la carpeta C:\LEX900.

Jamás (pero nunca nunca nunca) mezcle archivos de distintas versiones de sus backups. Los programas de instalación y actualización del sistema, a veces realizan pequeñas adaptaciones en la estructura de la base de datos, y una base de datos actualizada no siempre es compatible con las actualizaciones previas.

TERCER CONSEJO: Actualizar.

Muchas veces, el siniestro consiste en un ataque de virus a nuestra PC, y nuestro anti-virus encuentra infectados algunos de los ejecutables del sistema. En ese caso es muy recomendable ejecutar el procedimiento de actualización de Lex-Doctor desde afuera del sistema. Para eso, desde nuestra PC servidor, debemos entrar a la página de oficial de Lex-Doctor, para descargar y ejecutar la última actualización disponible. Este procedimiento se encargará de pisar todos los ejecutables que pudieron ser afectados por el ataque viral.

Para hacer este procedimiento manual de actualización, también debe haber cerrado previamente el servidor de Lex-Doctor.

NUNCA, NUNCA, NUNCA, pretenda hacer una mezcla de archivos manualmente (que fue lo que hizo mi amigo, y dio origen a este post).